Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen lassen
Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen lassen, nach PDF/UA-1 und WCAG 2.1 AA: für öffentliche Stellen, Unternehmen, Verbände und Übersetzungsagenturen. Ihre Dokumente werden mit Screenreader und Tastatur nutzbar, mit korrekter Tag-Struktur, logischer Lesereihenfolge, aussagekräftigen Alternativtexten und der richtigen Sprachauszeichnung an jeder Stelle. Ich mache auch PDFs in Rechts-nach-links-Schriften wie Arabisch und Hebräisch, in Hindi sowie in Chinesisch, Japanisch und Koreanisch (CJK) barrierefrei.
Alle Preise netto, zzgl. 19 % Umsatzsteuer, Mindestauftragswert 69 €. Die Erstprüfung ist kostenlos: ein Dokument, geprüft mit PAC 2026 und Seite für Seite gesichtet, mit den wesentlichen Risiken und einem Angebot. Verbindlich ist das Angebot auf Basis der finalen Dateien; für Entwürfe gibt es ein unverbindliches Angebot. Kostenpflichtige Leistungen wie eine vollständige Quellprüfung werden vorher angeboten und von Ihnen freigegeben.
- PDF/UA-1 und WCAG 2.1 AA
- Geprüft mit PAC 2026 und NVDA
- Prüfbericht zu jeder Lieferung
- Vertraulichkeitsvereinbarung auf Wunsch
- Berufshaftpflichtversichert
Jede Datei wird mit PAC 2026 gegen PDF/UA-1 validiert, mit dem Screenreader NVDA getestet und in einem Prüfbericht dokumentiert. Liegt die Quelldatei aus InDesign oder Word vor, wird die Barrierefreiheit direkt in der Quelle angelegt: Korrekturen überstehen dann jeden erneuten Export und gelten für jede weitere Sprachfassung. Ein zusätzlicher Schwerpunkt sind mehrsprachige Dokumente in europäischen Sprachen, in Rechts-nach-links-Schriften wie Arabisch, in Hindi und in CJK.
- Standards
- PDF/UA-1 (ISO 14289-1) und WCAG 2.1 AA
- Quellformate
- InDesign, Word, PowerPoint, fertige und gescannte PDFs
- Schriftsysteme
- Latein, Kyrillisch, Arabisch und RTL, Devanagari, CJK
- Prüfung
- PAC 2026, Screenreader NVDA, Text- und Linkprüfung
- Lieferung
- Barrierefreie PDFs, aktualisierte Quelldateien, Prüfbericht
Wissenschaftsrabatt bis Ende 2028
25 % Rabatt für Forschung und Studium
Forschende und Studierende an Hochschulen und Forschungseinrichtungen in Deutschland erhalten bis Ende 2028 25 % Rabatt auf barrierefreie PDFs. Internationale Studierende und Gastforschende sind eingeschlossen. Der Rabatt gilt für Abschlussarbeiten, Dissertationen, Forschungs- und Projektberichte von Hochschulen sowie von öffentlichen und gemeinnützigen Forschungseinrichtungen. Dokumente aus Word oder InDesign kosten einheitlich 7 € je Seite, auch mit Tabellen und Diagrammen.
6,25 € inkl. 19 % USt.
Beispiele
- Masterarbeit80 Seiten aus Word420 € netto499,80 € inkl. USt.
- Dissertation250 Seiten aus Word oder InDesign1.312,50 € netto1.561,88 € inkl. USt.
- Forschungsbericht100 Seiten mit Tabellen und Diagrammen525 € netto624,75 € inkl. USt.
- Gescannte PublikationScan, braucht Texterkennung (OCR)Preis nach Prüfung25 % Rabatt gilt ebenso
So erhalten Sie den Rabatt
- Senden Sie das Dokument und nennen Sie kurz die Art der Arbeit, zum Beispiel Masterarbeit oder Projektbericht. Auf dem Titelblatt steht meist die Hochschule oder Einrichtung; mehr braucht die Prüfung nicht.
- Schreiben Sie nach Möglichkeit von der E-Mail-Adresse Ihrer Hochschule oder Forschungseinrichtung. Geht die Rechnung an Ihre Hochschule oder Einrichtung, genügt auch das. Eine Immatrikulationsbescheinigung oder ein Studierendenausweis ist nicht nötig.
- Sie erhalten die kostenlose Erstprüfung und ein Angebot, in dem der Rabatt als eigener Posten steht.
Bedingungen
- Word- oder InDesign-Datei mit echten Tabellen. Als Bild eingefügte Tabellen werden vorab geprüft.
- Europäische Sprachen mit Schreibrichtung von links nach rechts, auch Englisch
- Gescannte Dokumente brauchen eine Texterkennung und werden vorab geprüft. Der Seitenpreis richtet sich nach dem Aufwand, die 25 % gelten auch hier.
- Die Alternativtexte für Diagramme kommen von Ihnen. Dafür gibt es eine Excel-Liste mit allen Abbildungen; wie das geht, zeigt der Leitfaden zu Alternativtexten für wissenschaftliche Abbildungen.
- Für Aufträge bis 31. Dezember 2028, Mindestauftragswert 69 €
Preise netto zzgl. 19 % USt.; die Beispiele zeigen zusätzlich den Bruttobetrag.
Für wen diese Leistung gedacht ist
Öffentliche Stellen
- Berichte, Satzungen, Formulare und Publikationen für die barrierefreie Veröffentlichung
- Umsetzung nach BITV 2.0 oder dem jeweiligen Landesrecht
- Zuarbeit für Ihre Erklärung zur Barrierefreiheit nach § 7 BITV 2.0
- Prüfbericht, den Ihre Fach- und Rechtsaufsicht nachvollziehen kann
Unternehmen und Verbände
- Berichte, Handbücher, Formulare und Broschüren im Rahmen BFSG-pflichtiger Angebote
- Klare technische Ziele: PDF/UA-1, WCAG 2.1 AA und EN 301 549
- Direkter Kontakt zur Fachkraft, die an Ihren Dateien arbeitet
- Verständliche Dokumentation dessen, was korrigiert wurde und was offen bleibt
Übersetzungsagenturen
- Barrierefreie PDFs in jeder Zielsprache aus einer einmal korrigierten Quelle
- Passt in Ihren CAT-Workflow: Trados Studio, memoQ, IDML und bilinguale Dateien
- Abwicklung auf Wunsch unter NDA
Preise für barrierefreie PDF-Dokumente
Abgerechnet wird pro Seite, und zwar seitenweise nach tatsächlicher Komplexität, nicht pauschal für das ganze Dokument. Ein Bericht mit 40 Seiten, davon 8 mit Tabellen und 4 mit Formularfeldern, wird auch genau so kalkuliert. Arbeiten, deren Aufwand sich vorab nicht seriös pro Seite beziffern lässt, werden nach Stunde abgerechnet und erst nach Sichtung der Datei angeboten.
| Leistung | Was darunter fällt | Preis |
|---|---|---|
| Standardseite | Textgeführt, lineare Lesereihenfolge, Überschriften, Listen, Links, einfache Bilder | ab 7 € pro Seite |
| Strukturierte Seite | Mehrspaltig, einfache Tabellen und Formulare, Fußnoten, bedeutungstragende Bilder und Diagramme, Rechts-nach-links-Schriften, Devanagari und CJK | ab 11 € pro Seite |
| Komplexe Arbeiten | Verschachtelte Tabellen, umfangreiche Formulare, Infografiken mit Langbeschreibung, gescannte Seiten mit OCR | 69 €/Std. nach Sichtung |
| Quellvorbereitung | Struktur, Formatvorlagen, Lesereihenfolge und Schriften in InDesign oder Word | 69 €/Std. |
| Accessibility-Quellprüfung | Formatvorlagen, Schriften, Links, Exportverhalten und Zustand der Quelldatei, mit schriftlichem Risikobericht | 69 €/Std. i. d. R. 1 Std. |
| Mindestauftragswert | Gilt je Auftrag und entspricht einer Arbeitsstunde | 69 € |
| Express | Verkürzte Lieferzeit, vorab vereinbart | +25 % Same-day +50 % |
| Wissenschaftsrabatt | Forschung, Abschlussarbeiten und Studium an Hochschulen und Forschungseinrichtungen in Deutschland, bis Ende 2028 (Bedingungen) | −25 % |
Alle Preise netto, zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Die Angaben mit „ab“ sind Einstiegspreise: welcher Anteil Ihres Dokuments auf welche Kategorie fällt, zeigt sich erst an der Datei. Genau dafür gibt es die kostenlose Erstprüfung. Die vollständige Quellprüfung mit schriftlichem Bericht ist eine eigene, kostenpflichtige Leistung. Sie wird vorher angekündigt und nie unangefragt berechnet.
Verbindliche Angebote gibt es auf Basis der finalen Quelldatei, für Entwürfe ein unverbindliches Angebot. Beschädigt ein Übersetzungsdurchlauf die Dateistruktur, wird die Reparatur nach Stunde angeboten und vor Beginn von Ihnen freigegeben.
Angebot für Ihr Dokument
Senden Sie das finale PDF und, falls vorhanden, die Quelldatei. Das verbindliche Angebot zeigt, welche Seiten in welche Kategorie fallen, eventuelle Stundenarbeiten und den Termin.
Was Sie erhalten
- Barrierefreies PDF für jede Sprachfassung
- Validierungsergebnisse aus PAC 2026
- Prüfbericht mit Befunden, Entscheidungen und Hinweisen
- Aktualisierte Quelldateien, wenn in der Quelle gearbeitet wurde, damit spätere Überarbeitungen nicht bei null beginnen
- Schrifthinweise: wo ein bestimmter Ausgabestand einer Schrift nötig ist, wird er benannt und, soweit die Lizenz es zulässt, mitgeliefert
- Zusammenfassung und angewendete Norm
- Gefundene Probleme und ihre Lösung
- Validierungsergebnisse nach Prüfpunkt
- Entscheidungen, die bei Ihnen liegen
- Sprachspezifische Hinweise
- Verbleibende Warnungen, jeweils begründet
Punkt 6 ist der Teil, den öffentliche Stellen weiterverwenden: Er benennt, was nicht vollständig barrierefrei ist und warum. Genau diese Angabe verlangt § 7 BITV 2.0 für die Erklärung zur Barrierefreiheit.
Wie ein fertiges Ergebnis aussieht, zeigt das Beispiel: barrierefreies PDF.
Tags, Lesereihenfolge, Alternativtexte, Sprachauszeichnung und PDF/UA-Kennung, umgesetzt in einem vierseitigen Beispieldokument. Öffnen Sie die Datei in Acrobat Pro und blenden Sie den Tag-Baum ein; PDF-Anzeigen im Browser zeigen keine Tags. PDF/UA, 759 kB, in englischer Sprache.
Was Prüfwerkzeuge nicht finden
PAC und der Acrobat-Prüfbericht testen, was Software messen kann: ob Tags vorhanden sind, ob Alternativtexte vorhanden sind, ob eine Sprache gesetzt ist. Ob irgendetwas davon richtig ist, können sie nicht beurteilen. Jeder der folgenden Fälle besteht die automatische Prüfung.
Das Dokument wird in der falschen Sprache vorgelesen
Manche InDesign-Versionen schreiben beim Export eine feste Sprache in das Dokument, unabhängig von der tatsächlichen. Alles wird dann nach den falschen Ausspracheregeln vorgelesen.
Arabischer Text, der nicht gelesen werden kann
Die Seite sieht einwandfrei aus, aber die Schrift speichert die Buchstaben so, dass Kopieren, Suche und Screenreader die falschen Zeichen erhalten.
Links, die ins Leere führen
Nach einem Übersetzungsdurchlauf kann ein Link sein Sprungziel verlieren und trotzdem ausgezeichnet, unterstrichen und anklickbar bleiben.
Text außerhalb der Lesereihenfolge
Ein Rahmen, der spät im Layout eingefügt oder ersetzt wurde, kann aus der Struktur herausfallen. Sein Text wird nie vorgelesen.
Alternativtexte, die vorhanden, aber falsch sind
Maschinell erzeugte Beschreibungen erfüllen die Prüfung, führen die zuhörende Person in die Irre und werden anschließend in jede Zielsprache übersetzt.
Überschriftenebenen, die gültig, aber falsch sind
Ebenen, die nach dem Namen der Formatvorlage statt nach der Funktion vergeben werden, ergeben eine Gliederung, die formal gültig ist, aber nicht zur Seite passt.
Automatische Validierung mit PAC 2026 gegen PDF/UA-1, Test mit dem Screenreader NVDA einschließlich Sprachwechsel, Prüfung der Textextraktion bei komplexen Schriftsystemen und Abgleich jedes Links mit seinem Ziel. Eine bestandene Werkzeugprüfung ist Voraussetzung, gilt aber nie als Nachweis. Auch die Bundesfachstelle Barrierefreiheit weist darauf hin, dass PAC die automatisch prüfbaren Kriterien abdeckt und eine manuelle Bewertung nicht ersetzt.
Nicht sicher, in welchem Zustand Ihre Datei ist?
Senden Sie das PDF und, falls vorhanden, die Quelldatei. Sie erhalten die wesentlichen Risiken, ein Angebot und den Termin schriftlich und kostenlos zurück.